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计费设置
打印费用可以根据每页费用，黑白或彩色打印，单面纸或双面纸打印和纸张大小来设定。不同的打印机可以有不同的打印费用设定。
例如:
每页费用 0.10 打印双面折扣 20% 彩色打印增加 50%
单面单色打印十页纸的费用 10 * (0.10 – 0.10 * 0% + 0.10 * 0%) = 1.0
双面彩色打印十页纸的费用 10 * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50%) = 1.3
定义纸张大小计费
例如:
每页费用 0.10 打印双面折扣 20% 彩色打印增加 50% A3纸张增加 20%
单面单色打印十页A3纸的费用
10 * (0.10 – 0.10 * 0% + 0.10 * 0% + 0.10 * 20%) = 1.2
双面彩色打印十页A3纸的费用
10 * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50% + 0.10 * 20%) = 1.5
未定议纸张尺寸
如果妳在屏幕看到未定义， 妳可以在打印队列-->设置-->打印机中，点击纸张计费按钮，然后点击未定义纸张尺寸进行定义
每个打印作业所允许的最大页数
当打印作业超过设置的最在页数，该作业将自动初步删除。如果在CZ Print Job Tracker软件中开通了E-mail通知，那么该用户将收到通知。
网络中可用的打印机
网络中可用的打印机包括网络中的共享打印机，IP打印机，USB接口的本地打印机。它们都可以被选择到被监控的打印机列表中。
更新网络中的打印机
在CZ Print Job Tracker
软件中移去或增加打印机后，可以按下“更新按钮”刷新网络中可用的打印机
被监控的打印机
可以按住“Ctrl”键从被监控的打印机列表中一次移去多个打印机。
更新费用
1,
定义每页打印的基本费用，双面打印，彩色打印，或每个打印作业最在页数。
2,
从被监控打印机列表中，选择一台或多台打印机.
3,
点击更新按钮.
按类别显示打印作业
选中“用户ID”,“计算机名称”，“打印机名称”来显示已打印的作业.
自动取消第一个未打印作业
如果打印机处在正常状态，而打印机上的第一个打印作业迟迟不能被打印，这个打印作业可能有错误而使其它正常打印作业也不能被打印。I
更新报表数据库
可以利用免费的CZ Print Job Report 软件来产生100种不同的报表。根据设定的时间来更新报表数据库.
报表翻译
可以将100种报表翻译成多种语言
备份和优化数据库
我们建议妳在数据库大小不超过100兆(包含大约300000 - 400000打印记录)的情况下备份/优化数据库。这样不会影响CZ Print Job Tracker运行的速度。
如果妳运行菜单打印队列-->备份/优化数据库，当前的数据库就会被备份到CZ Print Job Tracker 目录中和被清空。如果妳想看以前的数据，有可以利用CZ Print Job Report连接到备份的数据库产生报表。或者妳可以运行菜单打印队列-->合并数据库 合并备份数据库到当前的数据库，然后利用CZ Print Job Tracker查看打印记录。
运行在Citrix / Windows 终端服务器
如果在 Citrix / Windows服务器上安装CZ Print Job Tracker4.0软件，这个选项必须被选上。
用户状态
可以在菜单“设置--à规则”中，选中“打印作业从一个失效的用户名发出”选项，以防止打印作业来自失效的用户。也可以在菜单“设置--à规则”中，选中“账户失效期”选项。
设置密码
在打印作业被打印前，为所有的用户设置密码，并在工作站上安装免费的CZ Print Job Agent 软件。
输入
用户名和工作组可以从窗口系统的活动目录(Windows Active Directory) 或本地计算器中输入。妳也可以从一个CSV文件中输入。当用户第一次打印的时候用户名也可以被自动创建
并存入数据库。
输出
以Excel, HTML and Text文件格式输出.
增加
妳可以自己创建用户。当用户第一次打印的时候，用户名也可以被自动创建并存入数据库。.
编辑组
默认的组被称为 "Print Users." 你也可以增加新的组( 部门 ) 并指定组的成员，那么根据组( 门 ).
配额 / 额度
选中“自动为新用户设置初始余额”选项时，在打印时也自动使余额跟踪功能生效。，例如初始值为20.00，当一个新用户发送费用为5.00的打印作业时，此用户名将被自动创建并加入设置 --> 用 户/工作组中。 此用户的余额将为15.00。
如果不选中“自动为新用户设置初始余额”选项，所有的用户打印额度是不受
妳可以用如下方法重新分配配额
1，重新分配某值给所有用户。
2，增加某值给所有用户。.
3，重新分配某值给余额为正数的用户，并且增加此值给余额为负数的用户。例如用户 A 账户中有 2.00 的余额，
用户B 有-3.00 的余额，妳设的值为20.00，那么用户 A 将有20.00 的余额，用户B 将有17.00 的余额。
4，根据工作组来重新分配打印配额。例如用户A 属于配额定为20.00 学生工作组户 B 属于配额定为40.00 老师工作组，那么用户A将有20.00 的余额，用户B 将有 40.00 的余额。妳可在打印队列 --> 设置 --> 用户 /工作组中，点击编辑工作组，定义配额。
用户限制
The user accounts are listed in "Users/Groups." The status of a user account can be updated manually by clicking the "Edit User" button in "Users/Groups."
打印文件限制
例如妳定义字符串"bmp"，那么一个打印作业名为"picture.bmp"将不能被打印。如果妳定义字符串"document*.doc"，那么一个打印作业名为"document1.doc" 或 "document2.doc" 将不能被打印。
更多的规则
使用CZ Print Job Agent
请参考上述安装方法3
如果需要，请在工作站上安装免费的CZ Print Job Agent .
隐藏Agent图标
如果选中“隐藏Agent图标”选项，那么Agent 运行时，任务栏将不显示Agent 图标
允许用户退出Agent
如果选中“允许用户退出Agent ”选项，在任务栏右击该图标，用户可以退出CZ Print Job Agent
弹出确认窗口
弹出确认窗口可以用来对打印任务的确认，打印任务的验证和客户/项目清单。通过下列四个区域来进行设置:共享编号，共享编号密码，用户，用户密码。在设置后，可以点击“测试确认窗口”按钮来测试已安装了CZ Print Job Agent 的工作站是来弹出确认窗口
例 1: 在打印之前，要求确认打印任务
在菜单 “打印任务-->设置-->高级", 仅仅选项 "在工作站显示打印确认窗口" 需要选中
例 2: 在打印之前，要求用户输入密码
在菜单 “打印任务-->设置-->高级," 选项 "使用身份确认或计费到不同的账户" 和选项 "要求密码" 需要选中
例 3:在打印任务被打印前，要求用户输入共享账户编号或项目编号，客户编号
在菜单 “打印任务-->设置-->高级",选项 "使用身份确认或计费到不同的账户"必须选中；和 "共享账户编号 / 项目编号" 需要选中 . 也可以点击"共享账户编号" 按钮来增加新的共享账户编号或项目编号
例 4: 要求用户输入共享账户编号或项目编号，客户编号.
在菜单 “打印任务-->设置-->高级", 选项 "使用身份确认或计费到不同的账户" , 选项 "要求密码" 和选项 "其它用户" 必须选中
Excluded Printers
如果用户将打印任务送到不在列表中的打印机，那么用户工作站将不显示打印的弹出窗口
弹出窗口超时
按分钟定义工作站上弹出窗口的时间，如果超时，打印任务将自动被删除。
共享编号 (客户编号 或 项目编号)
选中Agent 状态
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